Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi(MKÜ), enVision En Yeşil Ofis Araştırması’nda üniversiteler kategorisinde Türkiye genelinde ilk onda yeraldı. En Yeşil Ofis plaketi ve sertifikasını almaya hak kazanan MKÜ’ye ödülü üniversitenin Rektörlük makamında, Rektör Hasan Kaya’ya takdim edildi.
En Yeşil Ofis araştırması gerçekleştiren enVision temsilcisi Kutul Sagay’ın plaketini takdim ettiği Rektör Prof. Dr. Hasan Kaya ‘En Yeşil Ofis’ kategorisinde Türkiye genelindeki 105 üniversite arasında ilk on içinde yer almaktan dolayı gurur duyduklarını ifade etti.
EBYS ile 1.982 ağaç kesilmekten kurtarıldı
Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne (EBYS) geçtikten sonra iş süreçlerinde verimliliği yakaladığı gibi, kağıt tüketiminde de ciddi anlamda bir tasarruf sağlayarak çevremizin korumasına önemli bir katkı sundu.
Eylül 2014 tarihinden itibaren tüm iş süreçlerini Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile yöneten Hatay Mustafa Kemal Üniversitesinde, projenin başlangıcından bugüne kadar geçen sürede; elektronik işlemlere bağlı olarak azalan kağıt miktarı sayesinde 1.982 ağaç kesilmekten kurtarıldı, yaklaşık 10 milyon litre su tasarrufu sağlandı, 559 ton karbondioksit salınımı engellendi ve 39 ton atık önlendi. Böylelikle yaklaşık olarak 16 milyon adet A4 kağıdın çöpe gitmesi de önlenmiş oldu.
Hatay Mustafa Kemal Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Hasan Kaya, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanılmaya başlandıktan sonra; üniversitede iş süreçleri optimize edilerek ciddi bir zaman ve maliyet tasarrufu sağlandığını belirtti.
Elektronik Belge Yönetimi Sistemi sayesinde evrakla yürütülen iş süreçlerinin otomatik hale geldiğini belirten Rektör Prof. Dr. Kaya, “Karar verme süreçlerimiz hızlandı, işlem kuyrukları ve tamamlanma süresi kısaldı, insan hataları ortadan kalktı, kurum içi iletişim kanalları daha iyi hale geldi. Daha da önemlisi evrakların kaybolma riski ortadan kalktığı gibi, aranan bir evrakın bulunma süresi birkaç saniyeye kadar düştü.” diye konuştu.
enVision Yetkililerinden Övgü
Araştırmayı gerçekleştiren enVision temsilcisi Kutlu Sagay, bu yıl yükseköğretim sektörünü mercek altına aldıklarını belirterek, “Yeni teknolojiler, iş hayatını kolaylaştırırken ve verimliliği artırırken, bir yandan da doğamızın korunmasına katkı sunuyor. Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinin bu anlamda önemli bir rolü var. En Yeşil Ofis Araştırmasını önceki yıllarda Yerel Yönetimler ve Elektrik sektörlerinde gerçekleştirmiştik. Bu yıl ise Yükseköğretim sektörünü mercek altına aldık. Listede ilk on içinde yer alan Mustafa Kemal Üniversitesi’ni tebrik eder, çevreye olan duyarlılıklarından ötürü Sayın Rektörümüzün şahsında tüm üniversite çalışanlarına teşekkür ederiz” dedi.